關于超最長學習年限研究生學籍處理的通知

各學院：

依據《2003网站太阳集团研究生學籍管理辦法》（湖大研字【2018】21号）中第十條規定，我校2008級、2009級、2010級博士研究生及2008級、2009級、2010級、2011級、2012級碩士研究生已經超過最長學習年限，經研究，對于超過最長學習年限的研究生作出如下學籍處理：

1、10月8日至11月9日 學院依據超過最長學習年限研究生名單，通知學生本人。

1）自願放棄學籍的研究生應簽字确認（附件1自願放棄學籍确認書），學校于2018年12月30日之前在學信網取消學籍；

2）仍有意願繼續完成學業的研究生經導師同意後，向學院學位評定分委員會提交延期申請，學院學位評定分委員會讨論其論文進展情況後同意延期的，可以延期至2019年6月（必須在6月取得畢業證或者學位證），并要求學生本人在2018年11月9日之前填寫延期申請表，辦理申請表上的相關手續（附件2 超過最長學習年限研究生延期申請表）後交學院彙總；在2019年6月仍未取得畢業證或者學位證的，将于2019年6月30日前在學信網取消學籍；

3）經學院學位評定分委員會讨論其論文進展情況後不同意延期的，作退學處理。由學院學位評定分委員會出具不同意延期，建議退學的書面材料。學校于2018年12月30日之前在學信網取消學籍；

4）通過各種聯系方式均無法聯系的或者聯系後不予配合的研究生，學院保留聯系證據，比如截圖QQ聊天、郵件聯系、短信等。學校于2018年12月30日之前在學信網取消學籍。

2、11月9日至11月16日 學院向研究生院培養辦提交以下材料:

1）自願放棄學籍确認書；

2）超過最長學習年限研究生延期申請表；

3）無法取得聯系的或者不予配合的研究生，學院提交聯系證據：紙質版（簽字蓋章）、電子版（命名：學生姓名+學号）；

4）關于超過最長學習年限研究生學籍處理意見彙總表（附件3）：紙質版（主管院長簽字，蓋章）和電子版。

以上材料中的電子版請發送至191139483@qq.com。                                       

研究生院

                                     二〇一八年十月八日