按照研究生院工作要求，疫情防控期間，研究生學位論文答辯申請手續在研究生信息管理系統中辦理，待疫情解除後再補辦紙質材料。

一、申請學位人員學位論文答辯手續辦理流程

1、答辯申請：①研究生在研究生信息管理系統中提交答辯申請；②導師審核；③學院教學秘書審核；④學院主管領導審核；

2、論文答辯：研究生進行網絡視頻答辯。

3、答辯時間：在兩個時間段 5月6日—14日、5月19日—28日内完成所有答辯工作。請每組答辯秘書老師與答辯主席商量後确定（一般是上午一場、下午一場、晚上一場）。

4、 結果錄入：①研究生在研究生信息管理系統中提交答辯結果；②答辯委員會主席審核；③學院教學秘書審核。

二、網絡視頻答辯軟件

學院初步選擇以騰訊會議視頻答辯為主，如視頻軟件未自帶投票功能，可另選其他網絡投票軟件進行投票（如騰訊投票、問卷星等），具體由答辯委員會自行決定。

三、網絡視頻答辯要求

1、流程及要求： ①各組答辯秘書建立答辯QQ或微信聯絡群，聯絡所在組答辯專家入群；②将QQ群号或微信群二維碼（七天内有效）報送給教學秘書，教學秘書通知答辯的學生入群；③答辯秘書老師及時審核答辯學生的入群信息；④答辯秘書老師聯絡答辯主席、答辯專家确定具體的答辯時間報送給教學秘書，⑤教學秘書通知學生具體的答辯時間，答辯學生按照本工作流程第一條之申請學位人員學位論文答辯手續辦理流程規定在研究生管理信息系統提交答辯申請，⑥導師、教學秘書及主管領導先後在研究生管理信息系統中審核答辯人的申請信息，隻有審核完成申請學位人員方可進入答辯環節。研究生的答辯申請在研究生信息管理系統中審核通過後，按研究生院規定學院應在網絡視頻答辯開始的前三天向研究生院學位辦提交《2020年春季2003网站太阳集团研究生學位論文網絡視頻答辯信息彙總表》電子版備案成功後方可進行網絡視頻會議答辯，請各組秘書老師安排答辯時注意時間節點。

2.答辯委員會組成及要求： 網絡視頻答辯的答辯委員會組成、答辯會程序、答辯質量等必須與現場答辯保持一緻，專業學位答辯組的答辯主席須聘請一名校外導師（盡量聘請本地專家）參加答辯。答辯委員會委員、答辯秘書、答辯委員會主席等人員簽名及相關紙質材料待疫情解除後補辦。

3.答辯秘書負責整場視頻答辯的組織和錄音錄像工作。答辯秘書須提前将答辯人的學位論文電子版、視頻答辯軟件使用方法、答辯PPT等發送至答辯委員會委員，并負責督促答辯人和答辯委員會成員按獲批答辯時間上線進入視頻答辯會場；答辯秘書在答辯過程中注意做好書面答辯記錄，原則上要求全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會議關鍵截圖（含答辯會所有人員在線狀态截圖、答辯委員會内部會議所有成員在線狀态截圖、投票結果截圖），答辯結束後将截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交到學院研究生管理辦統一留存備查，研究生院将進行不定期抽查，抽查不合格則需要重新答辯。

4.視頻答辯過程中，若答辯因故中斷，可視情況由答辯委員會主席決定是否稍後繼續，或另行安排時間完成答辯。如需另行安排時間，各答辯組應及時向學院研究生辦公室備案。

三、網絡視頻答辯流程

1、論文準備。視頻答辯前，答辯學生先将論文電子版發給每位答辯組每位老師，答辯主席确定：科學學位一名校内專家論文評閱人；專業學位一名校内專家論文評閱人、一名校外專家論文評閱人（科學學位、專業學位論文專家評閱書請秘書老師在研究生院網站下載）。

2.答辯開始。答辯委員會主席宣布答辯委員會組成人員名單。

3.答辯彙報。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報告學位論文的主要内容，答辯報告時間為30～40分鐘。

4.評閱反饋。答辯秘書宣讀論文評閱人提出的問題，答辯人逐條回答。答辯人向答辯委員會彙報學位論文評閱反饋情況及修改情況，如未修改，則陳述不修改論文的理由。

5.問答環節。答辯人回答答辯委員會成員及參加會議的其他人員提出的問題。碩士答辯提問和回答問題時間不少于30分鐘，博士答辯提問和回答問題時間不少于45分鐘。

6.投票表決。答辯委員會單獨召開内部視頻會議。會議對學位論文的學術水平和答辯人的答辯情況作出評議；使用視頻會議軟件的投票功能或網絡投票軟件對是否授予學位進行無記名投票表決，答辯秘書統計投票結果并向答辯委員會主席彙報，并保存投票結果截圖上交；答辯委員會主席宣布表決結果，全體成員讨論确定答辯委員會決議。

7.結果宣布。全體人員重新進入視頻答辯會場，答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會決議。

8.答辯結束。答辯委員會主席宣布當次論文答辯結束，全體人員退出視頻答辯會場。

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                                                                                                                               2020年5月6日